열린문행정사사무소(이하 ‘사무소’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 비영리법인 및 공익법인 설립·운영 컨설팅 서비스 제공: 사단법인, 재단법인, 사회적협동조합, 장학재단 등 법인 설립 인허가, 정관 변경, 지정고시 신청 등 위임 업무의 수행
- 고객 상담 및 민원 처리: 웹사이트 문의 접수에 대한 답변, 신원 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 등
- 마케팅 및 광고에의 활용 (선택 시): 구글 로그분석(Google Analytics)을 통한 웹사이트 이용 통계 분석 및 서비스 개선
2. 처리하는 개인정보의 항목
사무소는 웹사이트 문의 및 상담 신청, 업무 위임 과정에서 아래와 같은 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
- 필수항목: 성명(또는 담당자명), 연락처(전화번호/휴대전화번호), 이메일 주소, 문의 내용
- 선택항목(업무 수행 시): 법인/단체명, 직책, 설립 목적 및 주요 사업 내용
- 인터넷 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있는 항목: IP주소, 쿠키(Cookie), 서비스 이용 기록, 방문 기록
사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 사무소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 웹사이트 상담 신청 및 문의 고객: 상담 완료 후 [1년] 또는 정보주체의 삭제 요청 시까지
- 업무 위임 계약 고객: 계약 종료 후 관계 법령(행정사법, 국세기본법 등)에 따른 보존 기간(5년) 동안 보관
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 주요 제공 대상 예시: 인허가 주무관청(문화체육관광부, 보건복지부, 교육청 등 지자체 및 중앙부처), 법무사(법인 등기 연계 필요 시)
5. 개인정보 처리의 위탁
사무소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 웹사이트 호스팅 및 데이터 관리: [호스팅 업체명 (예: 카페24, 가비아, AWS 등)]
- 웹사이트 방문자 분석 도구: Google LLC (구글 애널리틱스 이용 시)
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 사무소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 사무소에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 사무소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
① 사무소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 기술적 조치: 웹사이트 보안 서버(SSL/TLS) 인증서 적용을 통한 데이터 암호화 통신, 비밀번호 암호화 저장
- 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적 보안 교육
9. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: [신재욱행정사]
- 직책: 대표 행정사
- 연락처: [전화번호 02-585-9989], [이메일 주소: opendoor21@naver.com]
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.